平成１９年０５月２６日（土曜）

遅れてきたメール便

事務局へお願い

「第47回通常総会　表決件行使について」
先日事務局長からこのような催促のメールをいただいた
しかし、何のことなのかさっぱりわからなかった
しかたがないのでメールで問い合わせたら
親切にpdfデーターを送ってくれた

だが、それでも私は不満だった
なぜならば、内容のわからない評決などできないと

要するに、私のところに
議案書が無いのだ
その議案書が無いのに評決せよとは何事だと

ところが、今朝５月２６日にメール便なるものが舞い込んだ
開けてみると
なんと４月２０日付けの発信で
５月１９日の総会開催のご案内と議案書
一式が入っていた

一ヶ月遅れの書類なのだ

しかし、これは私のところだけの問題のようだ
なぜならば、先日の総会で皆さん議案書をお持ちだった

だが、結果として私のところには一ヶ月遅れで
「メール便」が届いたのだ

そこで提案したい
ま、少しでも経費節約のためにメール便を使うのだろう
だからそれはそれで良いが
今後は郵送に頼るだけではなく
データーをWeb上に保管してもらって
会員にはその保管先からダウンロードできるようにしてもらいたい

そうすれば、メールで保管先の案内だけしてもらえれば
各自で確認できる
その上で郵送もなされるのであれば
今回の私のような一ヶ月遅れのメール便にならなくて良い

以上の件をご検討願いたい

追伸

私のところでは二人会員がいる
一人は私で、もう一人は私の父だ
私はメールアドレスを持っているが
父はメールアドレスを持っていない、というよりパソコンはつかわない
その父が先ほど言うには今度の総会、出席するからFAXしておいたぞと

そう、父も一ヶ月遅れのメール便なのだ
そして、父は郵便物しか連絡手段がないから
メールで情報を流していたとしてもわからないのだ
結局父は総会に出席できなかったということだ

これは由々しきことではないかと思う
責任はメール便の会社にあるとかいっても
遅れた事実は結果だから今さら言ってもしょうがない

これからの時代、複数の情報流通経路を用意しておく必要があるのではないか
そんなことを考慮して
今後の対策を検討願いたい

なお、今後このメール便はつかわないように願いたい

高野裕